Классификация управленческих документов: готовая курсовая работа

В исследовании подробно рассматриваются понятие и сущность управленческих документов, их роль в деятельности организаций, а также различные подходы к их классификации. Особое внимание уделяется систематизации документов по содержанию, функциям, видам и форме представления. Детально анализируются нормативные требования к документообороту, включая актуальные ГОСТы и правила архивного хранения.

1. Теоретические основы классификации управленческих документов 5

1.1 Понятие управленческих документов и их роль в деятельности организаций 5

1.2 Понятие классификации документов и её цели 9

1.3 Основания для классификации управленческих документов 13

2. Виды управленческих документов по различным классификационным признакам 17

2.1 Классификация управленческих документов по содержанию и функциям 17

2.2 Классификация по видам и форме представления 20

2.3 Особенности управленческих документов в определении сроков их хранения 24

Заключение 29

Список используемых источников и литературы 32

Приложение А 37

1. Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293 (ред. от 11.11.2024) «Вопросы Федерального архивного агентства» (вместе с «Положением о Федеральном архивном агентстве»). – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_199902/

2. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449). – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/

3. Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Росархивом) (по состоянию на 9 февраля 2022 г.) – Режим доступа: https://base.garant.ru/403505542/

4. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 13.12.2024). – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43631/

5. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 2014-07-01. – М.: Стандартинформ, 2014. – 12 с.

Научная литература

6. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики / М. П. Бобылева. – 3-е изд. перераб. и доп. – Москва : Термика.ру, 2023. – 426 с.

7. Гончарова, Н. В. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие / Н. В. Гончарова, Л. В. Дайнеко, Е. В. Зайцева ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2022. – 208 с

8. Грозова О.С. Делопроизводство : учеб. пособие / О. С. Грозова. – 2-е изд. – Москва : Юрайт, 2024. – 131 с.

9. Доронина Л. А., Иритикова В. С. Документационное обеспечение управления / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова - М.: Юрайт, - 2023. - 271 с.

10. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство / Т. Б. Колышкина - М.: Юрайт, - 2020. - 164 с.

11. Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы / И. К. Корнеев - М.: Проспект, - 2021. - 480 с.

12. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум / И. Н. Кузнецов. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Юрайт, 2024. – 545 с.

13. Ларин М. В., Янковая В. Ф., Суровцева Н. Г., Терентьева Е. В. Управление документами в цифровой экономике: организация, регламентация, реализация. / М. В. Ларин, В. Ф. Янковая, Н. Г. Суровцева, Е. В. Терентьева, - М.: РГГУ, 2021. - 242 с.

14. Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления: учебник. - О. А. Страхов, Т. В. Алексеева - М.: Издательский дом Университета "Синергия", - 2020. - 132 с.

15. Суровцева Н.Г. Развитие документоведения в условиях цифровой трансформации управления документами в Российской Федерации : автореф. дис. ... д-ра ист. наук / Суровцева Наталия Геннадьевна. – Москва, 2023. – 529 с.

16. Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления / Н. Н. Шувалова - М.: Юрайт, - 2023. - 248 с.

17. Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова - М.: Юрайт, - 2023. - 385 с.

Учебная литература

18. Альбрехт Б., Симонова Е. Как поменялись состав документов и сроки хранения в разделе «Организация системы управления» Перечня 2019 года / Б. В. Альбрехт, Е. Р. Симонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2020. - № 9. - С. 18–28.

19. Альбрехт Б.В., Романова Е.А., Симонова Е.Р. Новый «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» / Б.В. Альбрехт, Е.А. Романова, Е.Р. Симонова // Вестник ВНИИДАД. - 2020. - № 3. - С. 8–20.

20. Афанасьева Л.П. Обновление современной нормативной базы экспертизы ценности: некоторые аспекты переработки перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных организаций / Л.П. Афанасьева // Вестник ВНИИДАД. - 2022. - № 2. - С 33–45.

21. Буслаева Е.С. Как организовать информационное обеспечение руководителя : информационно-справочные документы / Е.С. Буслаева // Секретарь-референт. – 2021. – № 6. – С. 28-34.

22. Калинина, Ю. П. Современные проблемы документационного обеспечения системы управления персоналом организации / Ю. П. Калинина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2023. — № 7 (454). — С. 118-119.

23. Колот, Ю. В. Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборот / Ю. В. Колот // Теория и практика современной науки : материалы Международной (заочной) научно-практической конференции, Минск, 26 октября 2021 года. – Нефтекамск: Научно-издательский центр "Мир науки" (ИП Вострецов Александр Ильич), 2021. – С. 71-76.

24. Масалимова Ю. А. Бизнес-процессы управления документами в организации / Ю. А. Масалимова. — Текст : электронный // Документ в современном обществе: искусственный интеллект и цифровая трансформация : материалы XVII Всероссийской студенческой научно-практической конференции. — Екатеринбург : Издательство Уральского университета, 2024. — С. 53-56.

25. Назаров А. Н. Анализ применения перечня типовых управленческих документов при определении сроков их хранения / А. Н. Назаров // Вестник ВНИИДАД. - 2023. - №1. – С 4-19.

26. Селезнева Т. А. Политика управления документами в организации как локальный организационно-правовой документ: основные аспекты / Т. А. Селезнева // Документ. Архив. История. Современность : сборник научных трудов. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2020. — Вып. 20. — С. 232-238.

27. Суровцева Н. Г. Классификация документов как теоретическая проблема в делопроизводстве и архивном деле / Н. Г. Суровцева // Вестник архивиста. – 2022. - № 3. – С. 756-771.

28. Щеглова А. И. Классификация документов / А. И. Щеглова // Документ в современном обществе: цифровая трансформация : материалы XIII Всероссийской студенческой научно-практической конференции, Екатеринбург, 3–4 апреля 2020 г. — Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2020. — С. 96-98.

Интернет-ресурсы

29. СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/about/

30. Информационно-правовой портал ГАРАНТ – Режим доступа: https://www.garant.ru/