Методика составления номенклатуры дел: готовая курсовая работа

Курсовая работа посвящена исследованию методики составления номенклатуры дел учреждения. Работа представляет собой комплексное исследование теоретических основ и практических аспектов создания номенклатуры дел как важнейшего элемента делопроизводства.

В исследовании подробно рассматривается роль номенклатуры дел в современной системе документооборота, её нормативно-правовое регулирование, виды и особенности составления. Особое внимание уделяется процессу разработки номенклатуры, включая этапы создания, правила оформления и требования к содержанию.

Работа включает анализ нормативно-правовой базы, регламентирующей составление номенклатуры дел, с акцентом на Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и действующие правила делопроизводства. Исследуются различные виды номенклатур (индивидуальная, типовая, примерная), их характеристики и области применения.

Введение 3

1. Теоретические основы номенклатуры дел в делопроизводстве учреждения 5

1.1 Понятие и значение номенклатуры дел 5

1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая составление номенклатуры дел 8

1.3 Виды номенклатур дел и их особенности 12

2. Методика составления и оформления номенклатуры дел 15

2.1 Этапы составления и оформления номенклатуры дел 15

2.2 Основные правила составления номенклатуры дел 19

2.3 Утверждение, ведение и использование номенклатуры в практической деятельности проблемы и перспективы 22

Заключение 26

Список используемых источников и литературы 29

Нормативно - правовые акты

1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) «Об архивном деле в Российской Федерации» – Режим доступа: https://www.consultant.ru/

2. Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023) – Режим доступа: https://www.consultant.ru/

3. Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119). - КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru/

4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). // КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru/

Научная литература

5. Абашев, И. О. Номенклатура дел в кадровой службе: важность и основные принципы / И. О. Абашев, И. Г. Губанова // Современные проблемы экономики и управления : Материалы Международной научно-практической конференции. Сборник научных статей в 4-х томах, Москва, 24 ноября 2023 года. – Москва: Российский государственный социальный университет, 2023. – С. 11-16.

6. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, - 2023. - 132 с.

7. Доронина Л. А., Иритикова В. С. Документационное обеспечение управления. М.: Юрайт, - 2023. - 271 с.

8. Доронина Л. А., Иритикова В. С. Организация и технология документационного обеспечения управления. М.: Юрайт, - 2023. - 271 с.

9. Карташова, И. В. Номенклатура дел от А до Я / И. В. Карташова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2022. – № 12. – С. 15–21.

10. Каширина, К. Номенклатура дел организации: правила и требования к оформлению / К. Каширина // Современное состояние инфосферы учреждений культуры : Материалы V Международного студенческого научно-практического форума, посвященного 50-летию Орловского государственного института культуры, Орел-Минск, 24 марта 2022 года / Науч. редакторы и сост. Д.Н. Грибков, Н.Е. Беляева, редколлегия: Т.Н. Сомова, Н.А. Бекетова, Е.Э. Политевич, О.А. Барма. – Орел: Орловский государственный институт культуры, 2022. – С. 108-111.

11. Ковалев О.Г. Организационно-правовые аспекты формирования номенклатуры дел учреждений и органов УИС / О.Г. Ковалев // Рецензируемый научный журнал «Тенденции развития науки и образования» - 2022 - №91 (Часть 3) - С. 101-103.

12. Ковалева К. В. Нормативно-правовое регулирование составления номенклатуры дел организации: актуальные вопросы / К. В. Ковалева. — Текст : электронный // Документ в современном обществе: искусственный интеллект и цифровая трансформация : материалы XVII Всероссийской студенческой научно-практической конференции. — Екатеринбург : Издательство Уральского университета, 2024. — С. 28-31.

13. Колышкина Т. Б., Шустина И. В. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, - 2023. - 146 с.

14. Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, - 2021. - 480 с.

15. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, - 2023. - 546 с.

16. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. 10-е изд. М.: Дашков и Ко, - 2021. – 405 с.

17. Петрова С. А. Учет документов в номенклатуре дел, описях и архиве организации / С. А. Петрова // Справочник делопроизводителя. – 2022. – № 5. – С. 34–39.

18. Семенова, Н. Ю. Номенклатура дел – обязательный документ для организации? / Н. Ю. Семенова // Делопроизводство. – 2023. – № 2. – С. 10–14.

19. Фертикова, Е. В. Особенности разработки и составления номенклатуры дел / Е. В. Фертикова // Молодежь. Наука. Современность : VIII Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, Воткинск, 10 апреля 2021 года / Удмуртский государственный университет, Филиал в г. Воткинске. – Ижевск: Издательский дом "Удмуртский университет", 2021. – С. 30-36.

20. Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления. М.: Юрайт, - 2023. - 248 с.

21. Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, - 2023. - 385 с.

22. Янковая, В. Ф. Как организовать разработку номенклатуры дел / В. Ф. Янковая // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2021. – № 12. – С. 10-18.

23. Ярбузова А. С. Практические аспекты применения номенклатуры дел в деятельности отдела кадров ГАУЗ СО «Областная наркологическая больница» г. Екатеринбург / А. С. Ярбузова. — Текст : электронный // Документ в современном обществе: коммуникативные модели и технологии : материалы XVI Всероссийской студенческой научно-практической конференции. — Екатеринбург : Издательство Уральского университета, 2023. — С. 119–123.

Интернет-ресурсы

24. Авдюшин Д. Номенклатура дел: образец, порядок заполнения, сроки хранения / Д. Авдюшин Д. // Archiv.ru. – 2021. – URL: https://www.archiv.ru/useful/nomenklatura-del-obrazec-poryadok-zapolneniya-sroki-hraneniya/

25. Библиотека ГОСТов – Режим доступа: https://vsegost.com/

26. Информационно-правовой портал ГАРАНТ – Режим доступа: https://www.garant.ru/

27. КонсультантПлюс. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/about/

28. Кузнецова М. Е. Основные принципы разработки номенклатуры дел. / М. Е. Кузнецова - Режим доступа:: https://www.mozhgagov.ru/about/struct/arhiv/rabota_s_organizatsiyami/principy.pdf

29. Леонова Е. Проблемы формирования номенклатуры дел в СЭД: замечания практика / Е. Леонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2022. — № 11. – Режим доступа: https://delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/61868-problemy-formirovaniya-nomenklatury-del-v-sed-zamechaniya-praktika/

30. Сараева Н. Как изменились формы номенклатуры дел / Н. Сараева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2023. — № 11. — Режим доступа: https://delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/65085-kak-izmenilis-formy-nomenklatury-del/