Электронный документооборот в культурно-досуговых учреждениях: дипломная работа

Актуальность работы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы с документами в условиях постоянного роста информационного потока.

Объект исследования — система документооборота МБУК КДО Новотитаровского сельского поселения. Предмет исследования — процесс внедрения электронного документооборота в деятельность учреждения.

Цель работы — разработка и внедрение СЭД для оптимизации документооборота учреждения.

В работе проведен анализ текущего состояния документооборота, выявлены основные проблемы: потеря документов, дублирование информации, значительные временные затраты на обработку. Предложено решение — внедрение системы «АИСС», которая позволит автоматизировать процессы создания, обработки и хранения документов.

Практическая значимость заключается в повышении эффективности работы учреждения за счет ускорения документооборота, снижения трудозатрат и оптимизации расходов.

Работа включает расчет экономической эффективности проекта, который показывает срок окупаемости около 2 лет при значительном повышении производительности труда сотрудников.

Объем работы: введение, три главы, заключение, список литературы. Содержит анализ текущего состояния, обоснование выбора системы, расчет экономической эффективности внедрения.

Глава 1. Необходимость разработки и внедрения электронного документооборота в Муниципальное бюджетное учреждение культуры " Культурно досуговое объединение" Новотитаровского сельского поселения (МБУК КДО НСП) 5

1.1 Исследование и описание деятельности Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Культурно-досуговое объединение» новотитаровского сельского поселения» (МБУК КДО НСП) 5

1.2. Организационная структура «Культурно-досугового объединения» новотитаровского сельского поселения (МБУК КДО НСП) 7

1.3. Основные технико-экономические показатели «Культурно досуговое объединение» новотитаровского сельского поселения (МБУК КДО НСП) 8

Глава 2 Анализ системы управления документооборотом в «Культурно досуговом объединении» новотитаровского сельского поселения (МБУК КДО НСП) 11

2.1. Оценка системы документооборота предприятия 11

2.2. Анализ внешней и внутренней среды организации 13

2.3. Предпосылки разработки проекта по внедрению электронного документооборота в «Культурно-досуговом объединении» новотитаровского сельского поселения (МБУК КДО НСП) 17

3. Разработка проекта электронного документооборота в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Культурно досуговое объединение» новотитаровского сельского поселения (МБУК КДО НСП) 22

3.1. Характеристика технологии электронного документооборота 22

3.2.Процесс разработки и обоснование выбора системы электронного документооборота.................................................................................................243.3. Оценка эффективности пpоекта 30

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 39

Приложение 42

1. ГОСТ Р 51141-98 «документ, документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»

2.Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.

3.Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.

4. Бобылева М.П. Управленческий документооборот. От бумажного к электронному / М. П. Бобылева. – Термика. – 2016. – 440 с.

5.Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.

6.Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. — М.: Юрайт, 2020. — 104 с.

7.Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.

8.Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.

9.Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — М.: Юрайт, 2018. — 233 с.

10Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.

11Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.

12. Иванова Е.В., Дашкова Е.В. Этапы выбора системы электронного документооборота // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб. ст. XV Междунар. науч.-практ. конф. – Пенза. – 2015. – С. 24–30.

13. Информационные технологии и системы в области документоведения и архивоведения: Материалы VІI Международной научнопрактической конференции. – Донецк: ДонНУ. – 2018. – 79 с.

14.Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Юрайт, 2018. — 177 с.

14.Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 178 с.

16.Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 385 с.

17.Кугушева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Феникс, 2020. — 238 с.

18. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 463 с.

19.Кузнецов И. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2019. — 522 с.

20 Лушников В.В. 1С: Документооборот. 200 вопросов и ответов / В.В. Лушников, А.В. Бондарев. – Москва: 1С-Паблишинг. – 2014. – 298 c.

21.Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. — М.: Рипол, 2020. — 132 с.

22.Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.

23.Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного

24.Системы автоматизированного документооборота [Электронный ресурс]: информационный ресурс. Режим доступа: https://www.intuit.ru/studies/courses/76/76/lecture/27928?page=6

25.Об информации, информационных технологиях и о защите и информации [Электронный ресурс] : федер. закон Российской Федерации от 27.07. 2006 № 149-ФЗ ред. от 29.07.2017 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_61798/ змещено на Allbest.ru