Документирование в Министерстве культуры: дипломная работа

Дипломная работа на тему «Организация документационного обеспечения управления в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и направления его совершенствования».

Работа представляет собой комплексное исследование системы документационного обеспечения управления в государственном органе исполнительной власти. В исследовании подробно рассматриваются исторические аспекты создания и развития Министерства, особенности его организационной структуры и функциональных задач.

Основная часть работы посвящена анализу процессов документооборота, включая изучение движения документов от создания до архивации, системы электронного документооборота и особенностей работы с различными категориями документов. Особое внимание уделяется вопросам контроля исполнения документов и организации делопроизводства.

Практическая значимость исследования заключается в разработке конкретных рекомендаций по совершенствованию системы документационного обеспечения управления. В работе представлены статистические данные, отражающие динамику документооборота за несколько лет, а также анализ эффективности существующих процессов работы с документами.

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Министерство культуры и печати по делам национальности 5

1.1.История создания и развития Министерства культуры и печати по делам национальности 5

1.2. Задачи и функции Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл 9

1.3. Процессы документооборота в Министерстве 13

1.4. Структура и состав документального фонда 15

Глава 2. Организация документационного обеспечения управления в Министерстве 18

2.1. Организация документооборота 18

2.2. Управление документами в системе электронного документооборота 29

2.3. Контроль исполнения документов 37

2.4. Хранение и уничтожение документов 38

2.5. Направления совершенствования ДОУ 45

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 51

1.Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 08.12.2020) // Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. АО «Кодекс». URL: http://docs.cntd.ru/document/901912288

2. Баймуратова А.Б. Внедрение системы электронного документооборота в целях повышения конкурентоспособности компании / А.Б. Баймуратова // Интеллектуальные технологии на транспорте. - 2023. - № S1 (35-1). - С. 17 – 21. – Текст: непосредственный

3. Валяхметова Л.С. Внедрение систем электронного документооборота в целях обеспечения экономической безопасности организации / Л.С. Валяхметова, В.М. Рафикова // E-Scio. - 2022. - № 10 (73). - С. 1 – 6. – Текст: непосредственный

4.Документ в современном обществе: коммуникативные модели Д 638 и технологии : материалы XVI Всерос. студен. науч.-практ. конф. Екатеринбург, 7–8 апр. 2023 г. / отв. ред. Л. Н. Мазур ; Урал. федер. ун-т ; Рос. гос. проф.-пед. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2023. – 318 с. -Текст непосредственный

5.Жутяева С.А., Лысова Т.А. Тенденции развития электронного документооборота: перспективы, проблемы, возможности. Экономика и управление. 2021;27(12):963-970. – Текст: непосредственный

6.Коржук В.М., Попов И.Ю., Воробьева А.А., Защищенный документооборот. Часть 1: Учебно-методическое пособие – СПб: Университет ИТМО, 2021. – 67 с. – Текст: непосредственный

7. Колмыкова, Т. С. Цифровая трансформация бизнеса в контексте стратегии непрерывного совершенствования / Т. С. Колмыкова, П. П. Ковалев // Управленческий учет. – 2022. – № 7-2. – С. 250-256. – Текст: непосредственный

8. Ланская Д.В. Анализ преимуществ и проблем внедрения системы электронного документооборота в организацию / Д.В. Ланская, И.В. Арефьева // Деловой вестник предпринимателя. - 2020. - №1 (1). - С. 48 – 54. – Текст: непосредственный

9. Соловьева В.С. Повышение эффективности деятельности организации с использованием системы электронного документооборота / В.С. Соловьева, Е.А. Малышева // Вопросы развития современной науки и техники. - 2021. - № 4. - С. 174 – 181. – Текст: непосредственный

10.Соловьёва В.С. Малышева Е.А. Повышение эффективности деятельности организации с использованием системы электронного документооборота // Вопросы развития современной науки и техники – 2021. – С. 174-179 – Текст: непосредственный

11.Современные технологии документооборота в бизнесе, С56 производстве и управлении : сб. науч. ст. по материалам XXIV Всерос. науч.-практ. конф. (с междунар. участием) (г. Пенза, 19–20 апреля 2024 г.) / под ред. Л. Р. Фионовой, Н. Н. Шокоровой. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2024. – 202 с. – Текст: непосредственный

12.Таппасхановой Е.О. и Пшихачевич Ж.Т. Перспективы развития систем электронного документооборота // Научно-образовательный журнал для студентов и преподавателей «StudNet». – 2021. – № 2– Текст: непосредственный

13.Потанина О.В. Цифровизация политического процесса современной России: тенденции и перспективы.// Вестник Забайкальского государственного университета – 2021. – С. 63-70– Текст: непосредственный

14.Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. 429 с.

15.Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ- Текст: электронный // Сейчас.ру. -URL: https://www.lawmix.ru/bux/64032

16. Анализ угроз информации систем электронного документооборота -Текст электронный// URL: https://cyberleninka.ru/article/v/analiz-ugrozinformatsii-sistem-elektronnogo-dokumentooborota

17. Бобылева М.П. Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию – Текст электронный // Управление персоналом-URL:http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?224

18. Кузнецов С.Л. Проблемы выбора и внедрения систем автоматизации делопроизводства- Текст электронный // Управление персоналом. – URL: http://www.itsec.ru/articles2/control/problemi_vibora_i_vnedreniya_sistem_avtomatizacii_deloproi zvodstva

19. Мансурова Н. А., Пылина М. С. Стратегии внедрения систем электронного документооборота в организациях // Экономические исследования. 2020. №3—Текст электронный //. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/strategiivnedreniya-sistem-elektronnogo-dokumentooborota-v-organizatsiyah

20. Медведева О.В., Парамонова М.Г. Цифровизация управления и системы электронного документооборота // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. 2021. №13.- Текст электронный //URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovizatsiya-upravleniya-i-sistemy-elektronnogodokumentooborota

21.Панасенко С.П. Защита электронных документов: целостность и конфиденциальность – Текст электронный // URL: http://www.panasenko.ru/Articles/4/4.html

22. Преимущества системы электронного документооборота – Текст электронный// URL: http://www.mdi.ru/press-tsentr/articles/el-docs/managment-buisnessprocesses/preimuschestva-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota

23. Преимущества перехода на систему электронного документооборота (СЭД) [Электронный ресурс] // ЭОС: Системы электронного документооборота.-Текст электронный // URL: http://www.eos.ru/dop-info/preimushhestva_jelektronnogo_dokumentooborota.php

24.Системы электронного документооборота. История развития систем электронного документооборота -Текст электронный// URL: https://www.sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravleniaznaniami/sistemy-elektronnogodokumentooborota?tmpl=%2Fsystem%2Fapp%2Ftemplates%2Fprint%2F&s howPrintDialog=1%23TOC—2

25.Храмцовская Н.А. Как хранить электронные документы? Советы эксперта -Текст электронный // CNews. URL: http://www.cnews.ru/articles/kak_hranit_elektronnye_dokumenty/

26 Хургин В.А. Еще раз об электронном документе т электронный// URL: http://www.aselibrary.ru/press_center/journal/irr/2008/ number_3/number_3_1/number_3_1790/

27.Что такое ЭДО, СЭД, ECM -Текст электронный // ECM-Journal. URL: http://ecm-journal.ru/mustknow#Что_такое_ЭДО,_СЭД,_ECM

28. Шифман Э.Р. Объем электронного документооборота быстро растет – Текст электронный// Контур.Диадок. URL: http://www.diadoc.ru/blog/347

29.Этапы внедрения электронного документооборота в организации [Электронный ресурс]. Свободный доступ: https://astral.ru/info/elektronnyy-dokumentooborot/etapy-vnedreniya-elektronnogo-dokumentooborota-v-organizatsii

30. Проблемы и их решения при внедрении ЭДО [Электронный ресурс]. Свободный доступ: https://www.cfo-russia.ru/blog/?article=13783

31. Перова М.В., Пащенко П.В., Петруцкий А.В. Современные отечественные решения в области СЭД/ М.В. Перова, П.В. Пащенко, А.В. Петруцкий// Тенденции развития науки и образования. – №98-10. – 2023. – с. 102-107;

32. «1С: документооборот»// Официальный сайт 1С. «1С: документооборот 8». [Электронный ресурс] URL: https://v8.1c.ru/doc8/.

Интернет-ресурсы

33. Грозова, О. С. Делопроизводство: учебное пособие для среднего профессионального образования / О. С. Грозова. – 2-е изд. – Москва: Издательство Юрайт, 2023. –131с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-534-15986-8. –Текст: электронный//Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/5177973

34.Положение о Министерстве культуры, печати и по делам национальностей-URL: https://www.law.ru/npd/doc/docid/14208876/modid/81

35. Официальный сайт Министерств культуры, печати по делам национальностей-URL:https://rusarchives.ru/state/respublika-mariy-el/ministerstvo