Организация документов по личному составу: готовый реферат

Реферат раскрывает организацию документов по личному составу: анализ существующей системы учёта личного состава, оптимизацию процессов сбора и хранения документов о сотрудниках, внедрение электронных систем учёта персонала, обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных сотрудников.

Преимущества:

• Проведён анализ системы учёта личного состава с выявлением недостатков ручного и автоматизированного учёта.
• Рассмотрены этапы оптимизации: аудит, определение целей, выбор метода хранения (бумажный/электронный архив), автоматическая маршрутизация, интеграция с другими системами.
• Описаны преимущества электронных систем учёта персонала: автоматизация кадрового делопроизводства, расчёт зарплаты, учёт рабочего времени, управление обучением, формирование отчётности.
• Проанализированы правовые основы защиты персональных данных (Конституция РФ, ФЗ №152-ФЗ, ТК РФ, приказы ФСТЭК).
• Выделены внутренние и внешние угрозы безопасности ПДн, организационные и технические меры защиты, рекомендации по внедрению системы защиты.
• Предложены критерии оценки эффективности (KPI) и мониторинг новой системы.

1 Анализ существующей системы учета личного состава на предприятии 5

2 Оптимизация процесса сбора и хранения документов о сотрудниках 7

3 Внедрение электронных систем учета персонала 9

4 Обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных сотрудников 12

Заключение 16

Список литературы 18

2. Баценко Л. Н. Информационные технологии в управлении персоналом на предприятии. – 2017.

3. Бобина Е. С. Организация работы с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией на примере Федерального государственного казенного учреждения «2-го отряда Федеральной противопожарной службы по Челябинской области» // Теплотехника и информатика в образовании, науке и производстве (ТИМ’2015).—Екатеринбург, 2015. – 2015.

4. Гетикова Т. П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия (на примере ОАО «РЭС») // Научные исследования и разработки молодых ученых. – 2015. – №. 5. – С. 208-216.

5. Захаркина О. И., Гусятникова Д. Е. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база // М.: Омега-Л. – 2008. – С. 58-64.

6. Крохалева Н. Е. Электронное хранение документов и электронный документооборот в системе управления организацией // Российские регионы в фокусе перемен: Сборник докладов со специальных мероприятий.—Екатеринбург, 2018. – 2018. – С. 316-320.

7. Мащенко А. В. Совершенствование системы кадрового делопроизводства в организации : дис. – 2017.

8. Пархимчик Е. П. Кадровая политика организации. – 2011.